Les inscriptions sont évidemment une phase critique pour que votre tournoi se déroule bien. Le mieux est de les prendre le plus tôt possible en encaissant la participation avec, ce afin de responsabiliser les gens.

Sur les inscriptions, il est essentiel d'avoir un minimum d'information : nom, prénom, moyen de joindre la personne rapidement (donc mail, portable...), ainsi que l'adresse, cela vous permettra ainsi dans un premier temps de monter le début de tournoi en évitant au possible que les personnes issues d'un même lieu ne s'affrontent.

Il vous faut aussi prévoir les désistements de plusieurs personnes et ce au dernier moment. Aussi, toujours garder un voir deux joueurs sous le coude (qui font partie de votre team-orga par exemple) histoire de faire l'impair.